对外贸易经济合作部


对外贸易经济合作部关于印发《对外贸易经济合作部关于驻外使（领）馆经济商务参赞处（经济商务室）档案工作的规定》的通知

1995年5月31日，外经贸部

驻外使（领）馆经商参处（经商室），驻马来西亚古晋总领馆经商室：
现将《对外贸易经济合作部关于驻外使（领）馆经济商务参赞处（经济商务室）档案工作的规定》印发给你们，请遵照执行。各单位制定的具体实施办法，请于1995年8月31日前报部办公厅。

附件：对外贸易经济合作部关于驻外使（领）馆经济商务参赞处（经济商务室）档案工作的规定

第一章 总 则
第一条：为了加强驻外使（领）馆经济商务参赞处（经济商务室）的档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，结合经商参处（经商室）的实际情况及特点，特制定本规定。
第二条：经商参处（经商室）的档案，是指该机构在开展对外经贸工作及相关活动中形成的、具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
经商参处（经商室）要按照统一领导、集中管理的原则，管理好本单位的档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第二章 档案管理
第三条：经商参处（经商室）应有一名领导同志分管档案工作，按照档案工作的规定，对本单位的档案工作进行管理、协调、督促和检查。
经商参处（经商室）应配备兼职档案人员，其职责是协助本单位领导贯彻执行档案工作的规定，承担档案的具体管理工作。
外经贸部办公厅对经商参处（经商室）的档案工作实行监督和指导。
第四条：经商参处（经商室）的档案要集中保管。各单位应将档案存放在安全和利于保护的地方，并制定应变措施。
非本单位人员借阅档案须经领导同意，并办理借阅手续。
人员调动时，要清理档案材料，办理移交手续。
第五条：对在档案的收集、整理、立卷、归档、提供利用等方面作出显著成绩者，经商参处（经商室）应给予表扬或奖励；对因违反档案工作的规定而造成损失者，应酌情给予批评或处分。

第三章 归档范围和保管期限
第六条：经商参处（经商室）在工作和活动中形成的、对日后工作有查考利用和保存价值的文件材料，都属于归档范围，主要是：
1．我国同驻在国之间的经济贸易协定、协议、议定书、会谈纪要、换文、合同、照会、最终结算确认书、交接证书、项目图纸等；
2．向国内的重要请示、报告、函电、以及电话记录等；
3．各项工作计划、总结报告、专题报告、简报、会议记录、决议等；
4．各项工作制度、办法、条例等；
5．各种统计报表、财会年度预决算报表等；
6．各项重要对外活动的照片、图片、录音带、录像带，以及领导人讲话，题词手迹等；
7．房地产协议、契约、产权证书、施工方案和图纸等；
8．有关机构变化、干部任免或调动的文体，以及雇用外籍职员合同等；
9．驻在国调研材料；
10．其他有查考、利用价值的文件材料。
第七条：保管期限分为长期、定期两种。
第八条：密码电报档案和会计档案的归档范围和保管期限，分别按机要工作和会计工作有关规定办理。

第四章 立卷归档
第九条：应归档的文件材料正本应及时报送国内，由主管部门立卷归档；如因工作需要，可留存副本或复制件。
第十条：对需要留存的文件材料，应随时整理立卷，年终进行归档。承办人或兼职档案人员承担立卷工作，要根据工作需要及国外的特点，本着利于工作、保密、应变的原则合理立卷。
对长期保存的案卷，应装订并拟写案卷标题和填写卷内目录。
对定期保存的案卷，可不装订。
对涉及国家秘密的案卷，要标明密别。

第五章 档案的鉴定与销毁
第十一条：经商参处（经商室）应本着“留存数量不宜过多，保管期限不宜过长”的原则，定期鉴定销毁档案。对确无保存、利用价值的档案，应登记造册，经领导批准，由2人签字监销。
对本单位无使用价值的，但对国内编写史料、研究问题等尚有使用价值的档案，应同国内有关部门联系后送回。

第六章 附 则
第十二条：经商参处（经商室）可根据本规定，制定本单位档案工作具体实施办法。
本规定自1995年7月1日起实行，1958年4月23日制定的《驻国外大使馆商务参赞处档案管理暂行办法》即行废止。


中国政府 阿拉伯联合酋长国政府


中华人民共和国政府与阿拉伯联合酋长国政府经济、贸易、技术合作协定


（签订日期１９８５年１１月１４日 生效日期１９８７年２月２１日）
　　中华人民共和国政府和阿拉伯联合酋长国政府为在平等互利基础上密切两国间的友谊和加强两国间的经济、贸易、技术合作关系，达成协议如下：

　　第一条　缔约双方根据各自现行法规，努力加强两国间的经济技术合作，促进和鼓励彼此间的贸易往来。

　　第二条　本协定所指经济、贸易、技术合作，包括工业、能源、贸易、农业、投资及其保护、运输通讯、建筑、相互交流技术经验、培训干部以及将来双方同意的其他领域。

　　第三条　缔约双方鼓励本国农产品、工业品和自然资源产品的互相进出口业务，但不包括本国规章禁止进出口的产品。

　　第四条　缔约双方鼓励两国国营和私营公司企业在贸易往来以及互派贸易、经济团组方面的合作。

　　第五条　根据本协定进行的业务，均以双方商定的可以自由兑换的货币支付。

　　第六条　缔约双方鼓励参加对方举办的国际博览会和展销会，彼此允许对方在本国举办展览会，并在本国现行法规许可下为其提供必要的方便。

　　第七条　本协定各项规定不影响缔约各方因加入其他集团、联合会或地区性、半地区性或国际性组织所承担的义务。

　　第八条　为执行好本协定，将由两国政府委任的代表组成混合委员会，其任务是：
　　１．就执行协定讨论并提出建议。
　　２．为扩大两国间的经济、贸易、技术合作开辟新领域提出建议。
　　３．为已商定的合作项目制订具体的实施方案。
　　委员会每年或应缔约一方要求并经对方同意轮流在北京和阿布扎比召开会议，会议作出的建议经两国有关当局批准后即行生效。

　　第九条　如果缔约双方或其国民对根据本协定所签合同在执行或解释时发生争议，则有关个人的权利由被告方主管法院解决，财产上的争议由财产所在地的有关法院解决。

　　第十条　本协定自互换批准通知书之日起生效，有效期一年。在期满前三个月，如缔约任何一方未书面通知另一方终止本协定，则本协定的有效期将自动顺延一年。本协定终止时，有关协定实施中的未尽事宜，仍按本协定规定办理，以便双方在商定的必要时间内清理完毕各自的权利和义务。
　　本协定于一九八五年十一月十四日在阿布扎比签订，共两份，每份都用中文、阿拉伯文和英文写成，三种文字具有同等效力，在解释协定条文发生分歧时，以英文文本为准。
　　注：本协定于一九八七年二月二十一日生效。

　　　中华人民共和国政府　　　　　　　阿拉伯联合酋长国政府
　　　　　代　　　表　　　　　　　　　　　　代　　表
　　　　　姚　依　林　　　　　　　　　　　　　哈姆丹
　　　　　（签字）　　　　　　　　　　　　　（签字）